Die Zugriffssteuerung ist vor allem in Projekten hilfreich, welche viele Mitglieder:innen und Aufgaben beinhalten. Mithilfe dieses Features können Sie nun nämlich für alle Mitglieder:innen die Inhalte individuell wiedergeben lassen und zusätzlich Ihre Rollen und Rechte anpassen.
Zugriffe steuern können Sie über die Zugriffseinstellungen. Öffnen Sie hierfür die Projekteinstellungen und klicken Sie auf "Zugriff".
Ein anderer Weg, die Zugriffseinstellungen zu erreichen, ist auf das kleine Personen-Icon in der Nähe des Projektnamen zu klicken. Unterhalb aller Nutzer:innen, steht hier "Zugriffe verwalten". Mit einem Klick darauf gelangen Sie direkt in die Zugriffseinstellungen.
Hier sehen Sie eine Liste aller Projektmitglieder. Mit einem Klick auf einen dieser können Sie eine neue Rolle vergeben aber auch den Zugriff des Mitglieds bearbeiten.
Im Abschnitt "Erweitert" können Sie dann auf "Zugriffssteuerung" klicken. Hier können Sie direkt auswählen, welche Felder verborgen, bzw. angezeigt werden sollen oder mithilfe eines Filters nur bestimmte Aufgaben anzeigen lassen.
Beachten Sie bitte, dass eine Zugriffsteuerung nur für Mitglieder:innen eingestellt werden kann, welche bestimmte Rollen innerhalb des Projekts besitzen. Für eine Zugriffssteuerung muss die Rolle des Mitglieds entweder ein:e Bearbeiter:in, ein:e Mitarbeiter:in, ein:e Kommentator:in oder ein Gast sein. Reine Projektmitglieder:innen haben einen Zugriff ohne Einschränkungen.
Beispiele