Zenkit

Haben Sie sich Ihr Projekt schon einmal angesehen und sich völlig überfordert gefühlt? Wenn Sie ein großes Projekt in Angriff nehmen müssen, ist es immer ratsam, große Aufgaben in kleinere Teilaufgaben aufzuteilen, die sich innerhalb eines realistischen Zeitrahmens bewältigen lassen.

Mit dem Feld für Subitems können Sie schnell und einfach Unteraufgaben zu jedem Item hinzufügen und eine hierarchische Struktur erstellen, die Ihnen klar zeigt, welche Aufgabe zu welcher gehört.

Das Subitemfeld ist eng mit der Hierarchieansicht und der Mindmap-Ansicht verbunden - das Hinzufügen oder Entfernen von Items aus dem Unterpunktfeld oder das Ändern der Position eines Items im Unterpunktfeld verändert die Position des Items in diesen Ansichten.

Ein Subitemfeld erstellen

Es kann nur ein Subitemfeld pro Liste geben. Während Projekte standardmäßig ein Subitemfeld enthalten, können Sie es auch zu Aufgabenlisten hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den Namen einer geöffneten Liste, um die Einstellungen aufzurufen. Klicken Sie auf „Felder“ und wählen Sie gleich danach „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“. Wählen Sie „Subitems“.

 
Wenn Sie eine Hierarchie- oder Mindmap-Ansicht erstellen, werden Sie aufgefordert, das Unterpunktfeld zu erstellen, bevor Sie mit der Ansicht fortfahren können. Klicken Sie auf „Erforderliches Feld generieren“, um das Unterpunktfeld zu erstellen.

Subitems zu einem Item hinzufügen

Um einem Item Subitems hinzuzufügen, klicken Sie auf „Item hinzufügen“, geben Sie den Namen Ihres Items ein und drücken Sie dann „Enter/Return“, um die nächste Position hinzuzufügen.

Sie können auf diese Weise so viele Items hinzufügen, wie Sie möchten. Um einen Unterpunkt zu öffnen, klicken Sie einfach auf seinen Namen. Sie können auch bereits vorhandene Items als Unterposition hinzufügen, indem Sie auf das Lupensymbol auf der rechten Seite des Feldes klicken und den Namen des Items, das Sie hinzufügen möchten, eingeben. 

Subitem-Feld-Eigenschaften

Um die Eigenschaften Ihres Unterpositionsfeldes anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen Ihres Feldes.

Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie den Namen des Feldes ändern, eine Beschreibung hinzufügen und wählen können, ob vorhandene Items ausgewählt werden können und ob der Hierarchiepfad angezeigt werden soll. 

Den Hierarchie-Pfad anzeigen

Um anzuzeigen, wo ein Item in der hierarchischen Struktur der Liste liegt, öffnen Sie die Feldeigenschaften und klicken Sie auf den Schalter neben „Pfad anzeigen“.

Die Hierarchie wird oben im Feld „ Subitems “ angezeigt. Klicken Sie auf den Namen eines beliebigen Items in der Hierarchie, um es zu öffnen. 

Nach Items in einem hierarchischen Bereich filtern

Neben dem Filter für Unterelemente haben wir auch einen Bereichsfilter entwickelt, mit dem Sie alle Aufgaben innerhalb eines bestimmten hierarchischen Bereichs finden können.

Um diesen Filter zu verwenden, öffnen Sie das Filtermenü, klicken Sie auf „+ Bedingung hinzufügen“ und wählen Sie das Feld „Unterpunkte“. Verwenden Sie die Schieberegler, um den Bereich der angezeigten Items zu reduzieren.

Wenn Sie beide Kippschalter auf die Position 1 setzen, werden nur Items der ersten Ebene angezeigt. Wenn Sie die Kippschalter auf 1 und 3 setzen, werden die Items der Ebenen 1, 2 und 3 angezeigt usw.