Zenkit

Die Tabellen-Ansicht ähnelt sehr den bekannten Excel- oder Google Docs-Tabellen. Sie ist nach Spalten und Zeilen gegliedert. Oben in jeder Spalte befinden sich die Überschriften. 

Der Unterschied zu Zenkit besteht darin, dass Spalten, Felder und Zeilen Aufgaben darstellen. Hier wird beschrieben, wie alles zusammen kommt. 

Erstellen von Aufgaben in der Tabellen-Ansicht

Klicken Sie auf das "+"-Symbol in der linken oberen Ecke, um eine neue Zeile zu erstellen. 

Alternativ können Sie auch auf eine beliebige Zelle in der grauen Leiste klicken, die am unteren Rand der Tabelle erscheint. Klicken sie die Eingabetaste, nachdem Sie eine Aufgabe hinzugefügt haben, um das Nächste hinzuzufügen.

Spalten

Die Spalten-Überschriften sind eigentlich benutzerdefinierte Felder. Wenn Sie eine neue Spalte hinzufügen, erstellen Sie ein neues Feld in Ihrem Projekt und können festlegen, wie sich die Informationen in diesem Feld verhalten sollen. (benutzerdefinierte Felder können ab einem Business-Plan erstellt werden. Klicken Sie hier, um sich über die Preise zu informieren.) 

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Zeilen auswählen

Wenn Sie mit der Maus über die Zeilennummern auf der linken Seite fahren, erscheint ein graues Kästchen um die Zahl herum. Klicken Sie darauf, um die Zeile auszuwählen. Ausgewählte Zeilen sind blau. Wenn Sie mehrere Zeilen auswählen, können Sie eine Stapel-Verarbeitung dieser durchführen. Somit können Sie Änderungen an mehreren Aufgaben zeitgleich vornehmen.

Sortieren von Aufgaben

Die Sortierung ist sehr simpel. Klicken Sie einfach auf die Pfeil-Symbole neben der Spaltenüberschrift, um aufsteigend zu sortieren (A-Z, 1-9). Klicken Sie erneut, um absteigend zu sortieren (Z-A, 9-1). Klicken Sie ein drittes Mal, um die Sortierung in dieser Spalte zu entfernen.

Die Sortier-Richtung wird durch ein kleines Pfeil-Symbol neben dem Feldnamen angezeigt.

Welche Sortierung gerade auf Ihre Tabelle angewendet wird, erkennen Sie rechts oberhalb der Tabelle.

Klicken Sie darauf, um auch weitere Sortierungen zu der Tabellenansicht hinzuzufügen. Mit einem weiteren Klick auf das Feld mit dem "+"-Symbol können Sie nun weitere Sortierungen hinzufügen.

Ob die Sortierung auf- oder absteigend sein soll, können Sie auch innerhalb dieses Menus bestimmen. Klicken Sie hier auf "Aufsteigend", um aus einem kleinen Fenster auszuwählen.

Felder (Spalten) ausblenden

Um ein Feld (Spalte) auszublenden, klicken Sie auf den Feldnahmen (Spaltenüberschrift) und anschließend auf "Verbergen". 

Möchten Sie das Feld wieder einblenden, nachdem es ausgeblendet wurde, klicken Sie auf das "..."-Symbol oben rechts, um das Menü mit den Ansichtsoptionen zu öffnen. Klicken Sie auf "Sichtbare Spalten". Wählen Sie die ein- oder auszublendenden Spalten, indem Sie auf die Schaltflächen klicken. Aktivieren Sie die Schalter der einzublendenden Spalten (grün bedeutet eingeblendet).

Spaltenbreite ändern

Einige Felder enthalten viele Informationen, sodass Sie in Zenkit die Breite Ihrer Spalten ändern müssen, um den Inhalt besser lesen zu können. Klicken Sie dafür einfach auf die Trennlinie neben der Spaltenüberschrift und ziehen Sie diese auf die gewünschte Breite.

Spalten neu ordnen

Sie können die Reihenfolge Ihrer Spalten per Drag & Drop ganz einfach anpassen: Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrieft, um sie per Drag & Drop dorthin zu ziehen, wo Sie sie haben möchten. 

Eine solche Neuordnung der Tabellen hat keinen Einfluss darauf, wie andere Mitglieder die Tabelle sehen.

Felder (Spalten) archivieren

Um ein Feld (Spalte) aus Ihrem Projekt zu löschen, klicken Sie auf den Feld-Namen (Spalten-Überschrift) und wählen Sie dann "Feld archivieren" aus dem Dropdown-Menü.

Anschließend müssen Sie bestätigen, dass Sie dieses Feld löschen möchten.

Um das Feld nun endgültig zu entfernen, öffnen Sie die Projekt-Einstellungen und wählen Sie "Felder" aus. Unterhalb der Auflistung aller Felder können Sie nun "Archivierte Felder" klicken, um diese einzusehen. Daraufhin können Sie die bereits archivierten Felder endgültig löschen oder Sie wiederherstellen.

Bitte beachten Sie, dass das Löschen eines Feldes dauerhaft ist! Sie werden das Feld nicht mehr abrufen können, sobald es weg ist. Stellen Sie daher bitte sicher, dass Sie es entfernen möchten.