Zusätzlich zu den bereits vorgeschlagenen Automatisierungen können Sie in Zenkit auch Ihre eigenen Automatisierungswünsche verwirklichen. Dazu benötigen Sie immer einen Auslöser und eine Aktion.
Öffnen Sie das Automatisierungsmenü wie hier beschrieben. Eine Möglichkeit, zu den Automatisierungen zu gelangen, wäre z.B. über die Projekteinstellungen. Klicken Sie auf den Projektnamen eines geöffneten Projekts und wählen Sie dann "Automatisierungen". Klicken Sie danach auf "Automatisierung erstellen".
Sie sehen dann eine ganze Reihe von Vorschlägen für bereits vorhandene Automatisierungen. Um Ihre eigene zu erstellen, klicken Sie einfach auf "Benutzerdefinierte Automatisierung erstellen".
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihrer Automatisierung einen Namen geben und eine Beschreibung hinzufügen können.
Außerdem muss hier nun ein Auslöser definiert werden, der die Automatisierung in Aktion treten lässt. Es stehen drei Auslöser zur Auswahl:
- Wenn eine Aufgabe einem bestimmten Filter entspricht (Sie definieren selbst einen Filter, mit dem die Aufgaben gefiltert werden. Nur die Aufgaben, die diesem Filter entsprechen, lösen die Automatisierung aus).
- Wenn eine Aufgabe erstellt wird (Das ist so einfach, wie es klingt. Jedes Mal, wenn eine neue Aufgabe erstellt wird, wird die Automatisierung ausgelöst).
- Wenn eine Aufgabe aktualisiert wird (Jedes Mal, wenn eine Änderung an den Aufgaben vorgenommen wird, wird die Automatisierung ausgelöst. Dies ist z. B. nützlich, um das Fälligkeitsdatum automatisch anzupassen).
Klicken Sie hier, um weitere Informationen zum Hinzufügen eines Filters als Auslöser zu erhalten.
Unabhängig davon, aus welchem Projekt Sie die Automatisierung hinzufügen, können Sie wählen, in welchem Projekt der Organisation der Auslöser stattfinden soll.
Nachdem Sie den Auslöser ausgewählt und angepasst haben, ist es an der Zeit, die zugehörigen Aktionen auszuwählen, die mit ihm einhergehen. Derzeit stehen vier Optionen zur Auswahl:
Die meisten davon sind ziemlich selbsterklärend, aber es ist wichtig zu erwähnen, dass Sie immer wählen müssen, in welchem Projekt die Aktionen und Auslöser stattfinden sollen.
- "Aufgabe erstellen" erstellt eine Aufgabe im gewünschten Projekt
- "Aufgabe aktualisieren" wird ein ausgewähltes Feld nach Ihren Wünschen aktualisieren. (Dies wäre z.B. eine gute Aktion, um Fälligkeitsdaten anzupassen, nachdem eine Aufgabe aktualisiert wurde)
- "Aufgabe archivieren" archiviert die entsprechende Aufgabe einfach sofort
- "Aufgabenkommentar hinzufügen" fügt der Aufgabe, die hinzugefügt oder aktualisiert wurde oder einem Filter entspricht, automatisch Ihre individuelle Nachricht hinzu.