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Wenn Sie mit einem Plus-Plan oder höher arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, anderen Benutzern bestimmte Rollen zuzuweisen, die ihnen bestimmte Berechtigungen in Ordnern und Listen zuweisen. Derzeit gibt es fünf Benutzerrollen - Inhaber, Mitglieder, Editor, Kommentatoren und Gäste.


Rollen und Berechtigungen können auch zwischen Ordnern und Listen aufgeteilt werden. Beispielsweise kann jemand, der Mitglied einer Collection ist, auch nur ein Editor des Ordners sein, der die Liste enthält. Dies bedeutet, dass diese Person über vollständige Berechtigungen in der Liste verfügt, jedoch nur über eingeschränkte Berechtigungen im Ordner selbst.


Derzeit muss jeder dieser Benutzertypen noch ein Zenkit-Konto registrieren, auch bei Gästen und Kommentatoren.

Benutzerrollen und Berechtigungen

Inhaber

Ein Ordner- oder Listenbesitzer ist der Benutzer, der den Ordner oder die Liste erstellt hat. Dieser Benutzer verfügt über vollständige Berechtigungen für den Ordner oder die Liste, einschließlich der Möglichkeit, ihn zu löschen und Listen in andere Ordner zu verschieben.

Inhaber können auch Benutzer zu einem Ordner oder einer Liste hinzufügen und daraus entfernen und Benutzerrollen neu zuweisen. Es kann nur einen Collectioninhaber geben.


Mitglied

Ein Mitglied verfügt über vollständige Rechte in einem Ordner oder einer Liste und kann auch Benutzerrollen neu zuweisen, die niedriger als "Eigentümer" sind. Ein Mitglied kann weder eine Liste oder einen Ordner löschen, in dem es Mitglied ist, noch Listen in einen anderen Ordner verschieben.


Editor

Editoren können Aufgaben erstellen, archivieren und löschen und Informationen zu Aufgaben hinzufügen, z.B. durch Hinzufügen von Notizen oder Daten, aber sie dürfen keine Mitglieder hinzufügen oder entfernen oder Mitgliederrollen ändern.


Kommentator

Kommentatoren können eine Liste anzeigen, Aufgaben öffnen und kommentieren, haben jedoch keine anderen Berechtigungen.


Gast

Gäste können eine Liste anzeigen, aber in keiner Weise damit interagieren.


Hinweis: Wenn einem Benutzer in einem Ordner eine bestimmte Rolle zugewiesen ist, können Sie in dessen Listen auch "Keine" als Rolle auswählen. Dadurch erhält dieser Benutzer automatisch die gleiche Berechtigung in der Liste wie im Ordner.


Benutzerrollen ändern

Um die Rolle eines Benutzers zu ändern, müssen Sie Eigentümer oder Mitglied des Ordners oder der Liste sein. Um die Ordnerrollen zu ändern, klicken Sie auf der Startseite auf den Namen des Workspaces und dann auf "Mitglieder". Um die Rolle in einer Collection zu ändern, klicken Sie auf den Namen der Collection und dann auf "Mitglieder" oder auf das Mitgliedssymbol in der oberen rechten Ecke der Collection.


Sobald die Liste der Mitglieder sichtbar ist, klicken Sie auf den Namen des Benutzers, dem Sie eine Rolle zuweisen möchten. Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie eine der verfügbaren Rollen aus dem Menü auswählen können.


Ändern des Ordner- oder Listenbesitzers

Nur der aktuelle Eigentümer einer Liste oder eines Ordners kann das Eigentum daran übertragen.


Sie können den Besitz aus dem Abschnitt "Zugriff" Ihrer Listen- oder Ordnereinstellungen übertragen. Klicken oder tippen Sie für Listen auf den Listennamen und dann auf "Zugriff". Klicken Sie bei Ordnern auf der Startseite auf den Ordnernamen, um den Abschnitt "Mitglieder" zu öffnen. Klicken oder tippen Sie auf "Eigentümer übertragen" und wählen Sie einen anderen Ordner oder ein anderes Listenmitglied aus, um den Eigentümer zu bestimmen.


Gruppenrollen vs. Benutzerrollen

Wenn Sie einen Businessplan oder höher haben, haben Sie möglicherweise Zugriff auf das Admin-Panel Ihres Unternehmens. Auf diese Weise können Sie Benutzergruppen erstellen und hinzufügen. Sie können Berechtigungen für eine gesamte Gruppe festlegen, Gruppenberechtigungen wirken sich jedoch nicht auf Benutzerberechtigungen aus. Benutzerberechtigungen überschreiben Gruppenberechtigungen auf Listen- oder Ordnerebene.


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