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Zenkit-Nutzer können spezifische Rollen zugewiesen werden, die Ihnen bestimmte Berechtigungen innerhalb von Ordner und Listen geben. Derzeit gibt es fünf Benutzerrollen - Inhaber, Mitglieder, Bearbeiter, Kommentatoren und Gäste.


Rollen und Berechtigungen können auch in Ordnern und Listen aufgeteilt werden. Beispielsweise kann jemand, der Mitglied einer Liste ist, auch nur ein Bearbeiter des Ordners sein, der die Liste enthält. Das bedeutet, dass sie innerhalb der Liste volle Berechtigungen haben, aber nur begrenzte Berechtigungen im Ordner selbst.


Derzeit muss sich jeder dieser Nutzertypen noch für ein Zenkit-Konto registrieren, sogar Gäste und Kommentatoren. Wenn Sie jedoch nur eine Liste teilen möchten, ohne dass sich jemand registrieren muss, können Sie es veröffentlichen.


Benutzerrollen und Berechtigungen

Inhaber

Ein Ordner-Inhaber oder Listen-Inhaber ist der Benutzer, der den Ordner oder die Liste angelegt hat. Dieser Benutzer hat volle Berechtigungen innerhalb des Ordners oder der Liste, einschließlich der Möglichkeit, ihn zu löschen und Listen in andere Ordner zu verschieben. 

Vollständige Listen-Berechtigungen umfassen das Erstellen neuer Listen innerhalb eines Ordners, das Erstellen, Löschen oder Bearbeiten von Feldern und das Ändern des Hintergrundes von Listen. Inhaber können auch Benutzer zu einem Ordner oder einer Liste hinzufügen und entfernen und Benutzerrollen neu zuweisen. 

Es kann nur einen Listen-Inhaber geben.


Mitglied

Ein Mitglied hat volle Berechtigungen innerhalb eines Ordners oder einer Liste und kann auch Benutzerrollen neu zuweisen, die niedriger als 'Inhaber' sind. Ein Mitglied kann weder eine Liste oder einen Ordner löschen, noch kann es Listen in einen anderen Ordner verschieben. 


Bearbeiter

Bearbeiter können Items erstellen und archivieren und Informationen zu Items hinzufügen, z.B. durch Hinzufügen von Bezeichnungen, Texten, Daten oder Zahlen, aber sie können keine Felder hinzufügen, entfernen oder Änderungen an Feldern vornehmen. Bearbeiter können auch nicht ändern, wie eine bestimmte Ansicht angezeigt wird, und sie können keine gespeicherten Filter und Ansichten erstellen oder bearbeiten. Bearbeiter dürfen keine Mitglieder hinzufügen oder entfernen, Mitgliederrollen ändern oder Listenhintergründe ändern.


Kommentator

Kommentatoren können eine Liste anzeigen, Filter verwenden und Items darin kommentieren, haben aber keine anderen Berechtigungen.


Gast

Gäste können eine Liste einsehen, Filter und offene Posten verwenden, aber in keiner Weise mit ihr interagieren.


Wenn einem Benutzer in einer Liste im Ordner eine bestimmte Rolle zugeordnet ist, können Sie auch "Keine" als Rolle auswählen. Dadurch erhält dieser Benutzer automatisch die gleiche Berechtigung in der Liste wie im Ordner. 


Benutzerrollen ändern

Um die Rolle eines Benutzers zu ändern, müssen Sie Inhaber oder Mitglied des Ordner oder der Liste sein. Um Ordner-Rollen zu ändern, klicken Sie auf den Ordner-Namen auf der Startseite und dann auf "Zugriff". Um sie in einer Liste zu ändern, klicken Sie auf den Namen der Liste, dann auf "Zugriff", oder klicken Sie auf das Mitgliedersymbol in der oberer linken Ecke der Liste. 


Sobald die Liste der Mitglieder sichtbar ist, klicken Sie auf den Namen des Benutzers, dem Sie eine Rolle zuweisen möchten. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie eine der verfügbaren Rollen aus dem Menü auswählen können.



Datenschutz der Liste ändern

Sie können wählen, ob die Liste für alle Mitglieder des Ordners zugänglich sein soll oder nicht, indem Sie ganz oben im Menü auf „Zugriff“ klicken.

Das kleine Schlosssymbol erlaubt nur den direkten Listenmitgliedern den Zugriff. Das Mitgliedersymbol ermöglicht den Zugriff für alle Mitglieder des Ordners. Das blaue Häkchen zeigt Ihnen an, welches Mitglied aktiv ist.



Nur der Eigentümer der Liste kann auf diese Weise die Privatsphäre der Liste verwalten.


Den Inhaber einer Liste oder eines Ordners ändern

Nur der aktuelle Inhaber einer Liste oder eines Ordner kann die Inhaberschaft übertragen.

Um die Inhaberschaft einer Liste zu übertragen, klicken Sie auf den Namen der Liste und dann auf "Zugriff". Um einen Ordner zu übertragen, klicken Sie auf den Namen des Ordner auf der Startseite, um den Abschnitt "Zugriff" zu öffnen. Klicken Sie die Person an, an die Sie die Liste oder den Ordner übertragen möchten. Im unteren Abschnitt des sich daraufhin öffnenden Fensters können Sie dann "Inhaberschaft übertrage" auswählen.

 


Gruppenrollen vs. Benutzerrollen

Wenn Sie über einen Business-Plan verfügen, haben Sie möglicherweise Zugriff auf das Admin-Panel Ihres Unternehmens. Auf diese Weise können Sie Benutzergruppen erstellen und hinzufügen. Sie können Berechtigungen für eine gesamte Gruppe festlegen, Gruppenberechtigungen wirken sich jedoch nicht auf Benutzerberechtigungen aus. Benutzerberechtigungen überschreiben Gruppenberechtigungen auf Listen- oder Ordnerebene.


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