Das Projektmanagement-Tool von Zenkit enthält jetzt erweiterte Projekteigenschaften, mit denen Benutzer ihre Projekte besser verfolgen und verwalten können. Diese Eigenschaften bieten wichtige Einblicke in den Projektstatus, die Priorität, den Besitz, die Budgetierung und die Aufgabenstatistiken.

Sie sind jetzt unter der Registerkarte „Einstellungen“ zu finden, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Zugriff auf die Projekteigenschaften

Auf die Projekteigenschaften kann über die Projekteinstellungen zugegriffen werden. Klicken Sie einfach auf den Projekt- oder Listennamen in Ihrem geöffneten Projekt. 

Wichtige Projekt-Eigenschaften

Projekt Status

Der Projektstatus ermöglicht es dem Benutzer, die aktuelle Phase eines Projekts zu definieren. Wir bieten mehrere Projektstatus an. Sie werden im Folgenden aufgelistet.

Im Plan (Grün): Das Projekt schreitet wie erwartet voran.

Gefährdet (Gelb): Es gibt potenzielle Probleme, die behoben werden müssen.

Außerplanmäßig (Rot): Das Projekt weicht erheblich vom Plan ab.

Auf Eis gelegt (Blau): Das Projekt ist vorübergehend pausiert.

Abgeschlossen (Dunkelgrün): Das Projekt ist abgeschlossen.

Jede Statusaktualisierung kann eine Nachricht enthalten, die die Änderung erklärt und zusätzliche Details liefert.

Klicken Sie auf „Status“, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und wählen Sie den gewünschten Status aus der Sammlung aus. Sie haben dann die Möglichkeit, weitere Details wie eine Beschreibung, Links, Bilder und mehr hinzuzufügen.

Prioritäten

Mit Priorität können Benutzer die Prioritätsstufe eines Projekts festlegen, um seine Wichtigkeit anzuzeigen:

Hoch (Rot):Kritische Projekte, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Mittel (Orange):Wichtig, aber nicht dringend.

Niedrig (Gelb): Aufgaben mit geringerer Priorität, die später geplant werden können.

Prioritäten können Teams dabei helfen, sich zuerst auf kritische Projekte zu konzentrieren.

Projekt-Eigentümer

Mit dem Projektverantwortlichen kann die Verantwortung einem bestimmten Benutzer zugewiesen werden, der für die Beaufsichtigung des Projekts zuständig ist. Dies stellt auch die Verantwortlichkeit und einen klaren Ansprechpartner sicher.

Projektbudget

Mit Projektbudget können unsere Benutzer ein Budget für das Projekt festlegen. Dieses verfolgt das zugewiesene gegenüber dem verwendeten Budget, um die finanzielle Kontrolle zu gewährleisten.

Fälligkeitsdatum

Die Einstellung von Fälligkeitsterminen innerhalb Ihrer Liste ist Ihnen vielleicht schon vertraut. Bei Fälligkeitsterminen können die Benutzer ein bestimmtes Datum für das Projekt mit Hilfe einer Datumsauswahl im Kalender festlegen. Mit der Datumsauswahl können Sie ein Datum auswählen und bei Bedarf eine zusätzliche Zeit oder ein Enddatum festlegen. Das Datum kann einfach gelöscht werden, es können Zeiten angegeben werden und vieles mehr. Klicken Sie hier, um mehr über Fälligkeitsdaten zu erfahren.

Aufgaben-Statistik

Die Aufgabenstatistik bietet einen Überblick über den Projektfortschritt anhand von Schlüsselkennzahlen, wie z. B. Erledigte Aufgaben insgesamt, Offene Aufgaben insgesamt, Überfällige Aufgaben insgesamt, Arbeitsbelastung sowie Arbeitsbelastung durch überfällige Aufgaben. 

Aufgabenstatistiken bieten wertvolle Einblicke in den Projektfortschritt und helfen Teams dabei, abgeschlossene, offene und überfällige Aufgaben zu verfolgen, die Arbeitsbelastung zu verwalten und die rechtzeitige Fertigstellung von Zielen sicherzustellen.