Dank der globalen Dateiansicht können Sie jetzt alle Ihre Dateien in allen Collections mit nur einem Klick betrachten. Um auf die globale Dateiansicht zuzugreifen, öffnen Sie das Seitenpanel auf der linken Seite des Bildschirms und klicken Sie auf das kleine Symbol für Anhänge. 



Nachdem Sie auf "Dateien" geklickt haben, sehen Sie eine Übersicht mit allen Dateien. Um das Auffinden bestimmter Dateien zu erleichtern, können Sie diese mithilfe der Suchleiste suchen oder die Gruppierung bzw. Sortierung ändern.



Klicken Sie einfach auf die Suchleiste in der oberen rechten Ecke und geben Sie den Namen der gesuchten Datei ein. Mit dem Kippschalter am oberen Rand des Bildschirms können Sie die Größe der angezeigten Dateien anpassen. Die Standard-Sortierung der globalen Dateiansicht ist das "Upload-Datum". Um dies zu ändern, klicken Sie einfach darauf und wählen Sie eine der anderen Optionen. Um eine Gruppierung hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf "Gruppieren nach" und wählen Sie die gewünschte Gruppierung. 

Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen können Sie bestimmte Collections ein- und ausschließen und genau, wie am oberen Rand der Übersicht auch hier mithilfe eines Schalters die Symbolgröße anpassen, indem Sie auf das "..."-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken. 



Um zu verwalten, welche Collections in der globalen Dateiansicht enthalten sind, klicken Sie einfach auf "Enthaltene Collections" ganz oben im Menü. Standardmäßig sind alle Collections in der Ansicht enthalten. Klicken Sie auf das Filtersymbol und wählen Sie anschließend "Ausgewählt", um dies zu ändern.



Nun können Sie bestimmte Collections, Workspaces und sogar Organisationen auswählen, die in die Ansicht aufgenommen werden sollen. Klicken Sie einfach auf "Collections"/"Workspaces"/"Organisationen", um eine Liste mit allen zur Auswahl stehenden Bereichen zu erhalten. Für den Fall, dass Sie nicht auf Anhieb finden, wonach Sie suchen, gibt es oben in jedem Abschnitt eine Suchleiste.



Die globale Dateiansicht ist ein Add-On. Dieses ist zwar automatisch aktiviert, Sie können es aber ganz einfach aus den Profileinstellungen heraus wieder deaktivieren. Klicken Sie auf das Profilicon in der linken unteren Ecke des Bildschirms und wählen sie "Einstellungen" aus. Anschließend können Sie "Add-Ons" im Abschnitt "Base" anklicken. Wählen Sie "Dateien". 



Um das Add-On zu deaktivieren, können Sie den roten Schriftzug klicken. Bestätigen Sie Ihre Auswahl. Daraufhin kann das Add-On jederzeit auf dem gleichen Wege wieder aktiviert werden.