Die Zugriffssteuerung ist vor allem in Listen hilfreich, welche viele Mitglieder:innen und Aufgaben beinhalten. Mithilfe dieses Features können Sie nun nämlich für alle Mitglieder:innen die Inhalte individuell wiedergeben lassen und zusätzlich Ihre Rollen und Rechte anpassen.
Zugriffe steuern können Sie über die Zugriffseinstellungen. Öffnen Sie hierfür die Listeneinstellungen und klicken Sie auf "Zugriff".
Ein anderer Weg, die Zugriffseinstellungen zu erreichen, ist auf das kleine Personen-Icon in der Zeile des Listennamen zu klicken. Unterhalb aller Nutzer:innen, steht hier "Zugriffe verwalten". Mit einem Klick darauf gelangen Sie direkt in die Zugriffseinstellungen.
Hier sehen Sie eine Liste aller Listenmitglieder:innen. Mit einem Klick auf einen dieser können Sie eine neue Rolle vergeben aber auch den Zugriff des Mitglieds bearbeiten.
Im Abschnitt "Erweitert" können Sie dann auf "Zugriffssteuerung" klicken. Hier können Sie direkt auswählen, welche Felder verborgen, bzw. angezeigt werden sollen oder mithilfe eines Filters nur bestimmte Tasks anzeigen lassen.
Beachten Sie bitte, dass eine Zugriffsteuerung nur für Mitglieder:innen eingestellt werden kann, welche bestimmte Rollen innerhalb der Liste besitzen. Für eine Zugriffssteuerung muss die Rolle des Mitglieds entweder ein:e Bearbeiter:in, ein:e Mitarbeiter:in, ein:e Kommentator:in oder ein Gast sein. Reine Listenmitglieder:innen haben einen Zugriff ohne Einschränkungen.
Beispiele
Nur zugewiesene Aufgaben anzeigen